الانتقال إلى المحتوى
trtWhats
إرسال الفواتير

إرسال الفواتير عبر واتساب

كل طلب يُنتج فاتورة، والفاتورة تصل الزبون على واتساب كملف PDF مرفق بقالب معتمد. في المغرب يتبع المستند صيغ نظام الفاتورة الإلكترونية الذي تعمّمه المديرية العامة للضرائب على مراحل؛ وفي السعودية يُنتج بصيغة XML وفق المرحلة الثانية من زاتكا مع PDF/A-3 ورمز QR. وتُحفظ الفواتير على خوادم trtWhats في الاتحاد الأوروبي.

ابدؤوا إرسال الفواتير عبر واتساباطّلع على الأسعار

ما يستلمه عميلك

مرحباً {customer_name}، هذه فاتورتكم رقم {invoice_number} الخاصة بالطلب {order_id} من {store_name}. المبلغ: {amount} ريال شاملاً الضريبة. ملف PDF مرفق بهذه الرسالة، نرجو الاحتفاظ به في سجلاتكم. إن احتجتم أي تصحيح، ردوا هنا.

لماذا يهم

  • فاتورة لكل طلب تلقائياً

    تُنشأ الفاتورة عند أداء الطلب أو تأكيده، بترقيم متسلسل، وتُرسل دون أن يصدّر أحد أي ملف يدوياً.

  • صيغ متوافقة مع الضرائب وزاتكا

    تتبع الفواتير المغربية بنية الفاتورة الإلكترونية للمديرية العامة للضرائب بحسب تقدم تعميمها. وتصدر الفواتير السعودية بصيغة XML للمرحلة الثانية من زاتكا مع PDF/A-3 ورمز QR.

  • تصل حيث ينظر الزبون

    يصل ملف PDF في محادثة الزبون مع مؤسستكم على واتساب، ويؤكد إشعار التسليم وصوله.

  • محفوظة وسهلة الاسترجاع

    تبقى كل فاتورة مرتبطة بجهة الاتصال وبالطلب في صندوق الوارد، ضمن مساحة تخزين باقتكم (من 2 غيغابايت في Starter إلى 500 غيغابايت في Enterprise).

  • بيانات مستضافة في أوروبا

    تُعالج الفواتير وبيانات الزبائن على خوادمنا الخاصة في الاتحاد الأوروبي وفق القانون المغربي 09-08 (اللجنة الوطنية لحماية المعطيات الشخصية)، واتفاقية معالجة البيانات متاحة عند الطلب.

  • بالدرهم والريال والدرهم الإماراتي

    تتبع المبالغ والعملة سوق المتجر. إعداد واحد يغطي زبائنكم في المغرب والسعودية والإمارات.

كيف يعمل

  1. 01

    اربطوا مصدر الطلبات

    تأتي الطلبات من سلة أو زد أو ووكومرس أو شوبيفاي أو أودو (باقة Pro) أو من نظامكم عبر REST API. يحمل كل طلب البنود والمبالغ ورقم الزبون.

  2. 02

    أعدّوا ملف الفوترة

    أدخلوا بيانات الكيان القانوني والمعرّفات الضريبية وتسلسل الترقيم والشعار. اختاروا السوق: المغرب (صيغة الفاتورة الإلكترونية للضرائب)، السعودية (زاتكا المرحلة الثانية)، أو الإمارات (PDF).

  3. 03

    إنشاء الفاتورة عند الحدث المختار

    عند أداء الطلب أو تأكيده أو شحنه يبني trtWhats الفاتورة: PDF في باقة Starter، وصيغ الفوترة الإلكترونية المتوافقة من باقة Growth فما فوق.

  4. 04

    الإرسال بقالب خدمي

    تُرفق الفاتورة كمستند بقالب خدمي معتمد وتُرسل إلى الزبون. تظهر حالتا التسليم والقراءة في صندوق الوارد، ويمكن لويب هوك إعادة الملف إلى نظام ERP لديكم.

أين يناسب

  • التجارة الإلكترونية

    متجر على سلة يصدر فاتورة بصيغة زاتكا لكل طلب مؤدّى ويرسل PDF/A-3 إلى واتساب المشتري بعد دقائق من الشراء.

  • العيادات والمختبرات

    بعد الاستشارة أو التحليل يتوصل المريض بفاتورته على واتساب لملف التعويض، وعليها المعرّفات الضريبية للمؤسسة.

  • الخدمات والمهن الحرة

    وكالة أو تقني يرسل الفاتورة في المحادثة نفسها التي اتُّفق فيها على العمل، ثم يتابع الأداء من صندوق الوارد المشترك.

  • تجارة الجملة والتوزيع

    فواتير التسليم المنشأة في أودو تُدفع إلى واتساب المشتري، وتُحفظ نسخة لكل جهة اتصال لأسئلة المحاسبة.

يعمل مع

أسئلة حول هذه الميزة

ينتج trtWhats المستندات بالصيغ التي يتطلبها نظام الفاتورة الإلكترونية للمديرية العامة للضرائب (المغرب، تعميم على مراحل) والمرحلة الثانية من زاتكا (السعودية: XML وPDF/A-3 مع رمز QR). أما التسجيل لدى الإدارة الضريبية والمصادقة والتزاماتكم المحاسبية فتبقى مسؤولية شركتكم ومحاسبكم.

مميزات ذات صلة

trtWhats

لنفتح قناة جديدة لنموّ نشاطك.

  • استشارة مجانية لمدة 20 دقيقة مع مختص واتساب
  • يعمل الرقم خلال 24 إلى 72 ساعة بعد جاهزية الوثائق
  • واجهة Meta الرسمية مع موافقة العملاء وقوالب رسائل معتمدة
احجز استشارة مجانيةاطّلع على الأسعار

اطلب اتصالاً عبر واتساب

رقم واتساب