تكامل أودو مع واتساب للأعمال
أودو نظام تخطيط موارد متكامل تعتمد عليه شركات مغربية وخليجية كثيرة في المبيعات والفوترة والمخزون. يربط trtWhats وحدات المبيعات والفوترة والمخزون في أودو بواتساب، فيصل العميل عرض السعر والفاتورة وإشعار التسليم من نفس النظام الذي يُصدرها، دون إعادة إدخال يدوي.
متاح ابتداءً من باقة pro
ما تتم مزامنته
إرسال عروض الأسعار على واتساب
عند تأكيد عرض سعر في وحدة المبيعات، يُرسل ملف PDF مع رسالة قالب تحتوي على رقم العرض والمبلغ وتاريخ الصلاحية.
الفاتورة فور ترحيلها
عند ترحيل الفاتورة في وحدة الفوترة، تُرسل نسخة PDF تلقائياً. في المغرب تُدعم الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع توجهات المديرية العامة للضرائب، وفي السعودية متطلبات هيئة الزكاة للمرحلة الثانية.
تذكير بالمستحقات
للفواتير غير المسددة، تُرسل رسائل تذكير مجدولة قبل الاستحقاق وبعده، مع إمكانية إرفاق رابط الدفع الذي يوفره أودو.
إشعارات التسليم من المخزون
عند التحقق من أمر التسليم في وحدة المخزون، يتلقى العميل رسالة بأن شحنته في الطريق مع محتوياتها.
سجل المحادثات على بطاقة الشريك
تُسجَّل رسائل واتساب في سجل الدردشة الخاص بجهة الاتصال (الشريك) في أودو، فيرى فريق المبيعات آخر تواصل مباشرة.
إنشاء عملاء محتملين من واتساب
كل محادثة جديدة من رقم غير معروف يمكن أن تُنشئ عميلاً محتملاً في وحدة إدارة علاقات العملاء بأودو مع رابط المحادثة.
خطوات الإعداد
- 1
ثبّت وحدة trtWhats في أودو
حمّل الوحدة من لوحة trtWhats وثبّتها في نسخة أودو الخاصة بك (مستضافة ذاتياً أو سحابية). تحتاج إلى صلاحية مدير النظام لتثبيت الوحدات.
- 2
أدخل بيانات الاتصال بالمنصة
في إعدادات الوحدة، ألصق مفتاح API من حساب trtWhats وحدد رقم واتساب الذي يُستخدم للإرسال.
- 3
اختر المستندات والأحداث
فعّل ما تريده من: تأكيد أمر البيع، ترحيل الفاتورة، تسجيل الدفع، التحقق من التسليم، ولكل حدث اختر القالب المعتمد.
- 4
اربط حقول أودو بمتغيرات القوالب
حدد أي حقل في أودو يملأ كل متغير في القالب (اسم العميل، رقم المستند، المبلغ الإجمالي، تاريخ الاستحقاق).
- 5
اختبر على شريك داخلي
أنشئ شريكاً برقم فريقك، أكّد عرض سعر تجريبياً ورحّل فاتورة اختبارية للتأكد من الرسائل والمرفقات.
أسئلة حول هذا التكامل
المميزات التي تفتحها
trtWhats
لنفتح قناة جديدة لنموّ نشاطك.
- استشارة مجانية لمدة 20 دقيقة مع مختص واتساب
- يعمل الرقم خلال 24 إلى 72 ساعة بعد جاهزية الوثائق
- واجهة Meta الرسمية مع موافقة العملاء وقوالب رسائل معتمدة